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Event- and Travelmanagement

Ihr Online- Tool für schnellere und bessere Planung.

Elternfunktion

Durch die Elternfunktion haben die Erziehungsberechtigten zum einen die Kontrolle über die im System gespeicherten Daten ihrer Kinder, zum anderen kann der Erziehungsberechtigte für das Kind aber auch persönliche Daten, Anmeldedaten und Zahlungsinformationen direkt im System einpflegen.

Nachdem der Erziehungsberechtigte einen eigenen Account angelegt hat, kann er mit Hilfe des vollständigen Vornamens und des Geburtsdatums den Account des Kindes mit seinem eigenen Account verknüpfen.

 Pro Kind ist nur ein Erziehungsberechtigte zugelassen. Dadurch ist es nicht möglich, dass weitere Personen Einsicht in die Daten des Kindes erhalten.

Beim Anlegen des Accounts sollte die von der Verwaltung vorgegebene Personengruppe ausgewählt werden.

Funktionspfad
HM „Persönliche Daten“ → S1 „Familienmitglieder“ → Daten des Kindes eingeben → Änderung speichern

Erforderliche Angaben

  • Geburtsdatum des Kindes
  • Vorname des Kindes

Nachdem das Kind hinzugefügt wurde, erscheint dieses als neues Familienmitglied unter dem eigenen Namen. Beim klick auf den Namen des Kindes werden im Formular die persönlichen Daten des Kindes angezeigt und können entsprechend auch bearbeitet/geändert werden.

Anmelde- und Zahlungsdaten können folgendermaßen eingepflegt werden:

Funktionspfad
HM „Eventanmeldung“ → S1 [Kind unter dem Event wählen] → Formulardaten eingeben/ändern → Änderung speichern

 

 

Viele Einstellmöglichkeiten

Zahlreiche Einstellmöglichkeiten, um das System genau auf Ihre Bedürfnisse anzupassen.

 

Taskboard

Die nächsten Schritte immer im Blick mit einem Taskboard für Verwaltung und Reiseleiter.

 

Rollenverteilung

Steuern Sie die Rechte der Nutze durch Vergabe der Rollen Verwaltung, Reiseleiter und Reisender.

 

Statusprüfung und Eingabekontrolle

Lassen Sie sich vom System auf fehlende/mangelhafte Daten und offene Aufgaben hinweisen.

 

Sparen Sie Zeit

Sparen Sie Zeit durch klare Strukturen, schnelle Kommunikationswege und übersichtliche Organisationslisten.

 

Stand der Technik

Datensicherheit durch Sicherheitsmodule nach dem Stand der Technik.

Von Excel in die Cloud!

   

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