Wenn die Teilnehmer mal angemeldet sind, kann es mit der Planung so richtig los gehen. Doch wie bekommt man die Daten in Easy World? Hier gibt es eine Vielzahl von Möglichkeiten und überall wird es etwas anders gehandhabt. Daher ist Easy World an dieser Stelle sehr flexibel.

Die Anmeldedaten sind in Form einer Excelliste vorhanden? Easy World versteht sich hervorragend mit csv- Daten und die Liste lässt sich spielend einfach importieren.

Sie möchten die Anmeldung lieber direkt im System vornehmen lassen? Sehr gerne. Jeder Teilnehmer kann seinen eigenen Benutzeraccount anlegen und sich in eine im System angelegte Gruppe einschreiben. Anschließend stehen dem Teilnehmer alle Events zur Auswahl, welche für diese Gruppe vorgesehen sind.

Sie haben die Teilnehmerliste bereits in Form eines Klassenzimmers in moodle vorliegen? Sehr gut! Importieren sie die Klassenliste direkt in Easy World.

Anschließend kann es mit der Organisation so richtig losgehen.

"Der Administrative Aufwand im Schulwesen ist riesig, anstatt mit dem Vermitteln von Kompetenzen beschäftigt sich eine Lehrperson viel zu oft mit administrativen Aufwänden, welche von der Unterrichtszeit verloren geht."

Aussage eines schweizer Schulleiters

Easy World hilft Ihnen dabei, den administrativen Aufwand deutlich zu reduzieren. Dies geschieht zum einen durch die durchdachte Organisationsstruktur und die zentrele Datenablage, in welcher alle beteiligten an den selben Daten arbeiten. Darüber hinaus kann die Organisation aber noch durch die Rollenverteilung in klare Zuständigkeiten auf viele Schulten verteilt werden. Dies bietet nicht zuletzt die Möglichkeit, Schüler aktiv in die Organisation einer Klassenfahrt mit einzubinden.

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Eine Sache bringt den gewohnten Wissenstransfer, welcher über Generationen funktioniert hat, völlig durcheinander. Über Jahrhunderte haben Menschen ihr Wissen an die nachfolgende Generation vermittelt, um diese auf ihrem Weg voran zu bringen. Doch wie ist es heute? Im Zeitalter des Smartphones ist dies Geschichte. Was können Lehrer von den Schülern lernen? Längst sind die Schüler ihren Lehrkräften in der Digitalisierung vorangeschritten. doch sind Lehrer bereit zu lernen?

Es gibt drei Gründe, warum es auf dem Weg der Digitalisierung an Ihrer Organisation stockt:

1. Der Bedarf wird nicht erkannt
2. Der Bedarf wird nicht gemeldet
3. Der Bedarf wird nicht gehört

Egal an welcher Stelle es hängt, es liegt in der Verantwortung des Vorgesetzten die Blockade zu lösen:

1. Durch das Aufzeigen von Möglichkeiten wird der Bedarf erkannt
2. Durch ein offenes, respektvolles und konstruktives Umfeld, wird der Bedarf gemeldet
3. Hat der Vorgesetzte den Bedarf selbst erkannt, wird die Meldung auch gehört und gefördert

Wie werden in Ihrer Organisation Klassen- und Studienfahrten geplant? Was könnte an diesem Prozess verändert werden, um für alle beteiligten einen echten Mehrwert zu erhalten? Und hier kommt unser Angebot: Wir möchten Sie gerne auf dem Weg zur digitalisierten Ausflugsorganisation begleiten. Die Basis bilden bewährte Planungsabläufe, welche in Easy World einer professionellen Datenbankstruktur abgebildet sind. Stimmt die Basis ist der Erfolg garantiert. Wir schaffen Ihnen die Basis und unterstützen Sie auf allen Ebenen bei der Umsetzung mit einem genau auf Sie zugeschnittenen Weg zur einer digitalisierten Ausflugsplanung!

Anforderungen verändern die Möglichkeiten

Möglichkeiten verändern die Anforderungen

Mit Exaktheit, Disziplin und der Nutzung von Spielräumen

werden Anforderungen und Möglichkeiten

zu einem optimalen Ergebnis führen.

Für die Organisatoren ist der richtige Kommunikationsfluss immer eine Herausforderung. Nicht nur zu den Schülern, sondern auch zu den Eltern. Für eine gute Planungs- und Rechtssicherheit heißt es daher immer wieder: Die Eltern mit ins Boot nehmen.

Haben die Eltern bzw. Erziehungsberechtigten alle erforderlichen Zustimmungen erteilt? Sind sie über den geplanten Ablauf der Klassenfahrt und die Zahlungsziele immer gut informiert? Mit Easy World gehören diese Sorgen der Vergangenheit an. Eltern haben die Möglichkeit sich einen eigenen Account anzulegen und diesen mit den Accounts ihrer Kinder verknüpfen. Dadurch haben sie zu jeder Zeit einen Einblick in die persönlichen Daten ihrer Kinder und sind in den Planungsprozess von der Anmeldung bis zur Durchführung immer auf dem laufenden. Informationen und Aufgaben werden immer an den Schüler und die Eltern versendet. Die wichtigsten Texte für die Informationen sind dabei bereits im System hinterlegt und können an der vorgesehenen Stelle im Planungsworkflow angepasst und direkt aus Easy World versendet werden.

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