Import
Nach einem Export der Personendaten aus der Schuldatenbank in eine CSV- Datei, können die Daten in Easy World importiert werden. Der Import der Personendaten ist z.B. über das Beispielevent möglich:
- Funktionspfad
- HM „Event“ → S1 „Beispielevent“ → „Beispieltour“ → „Beispielklasse“ → S3 „Import“ → S2 Datei auswählen → „Personengruppen in der importierten Datei auch für bestehende Personen übernehmen“ → Daten importieren
Schlüsselwörter und Spaltenüberschriften
Folgende Schlüsselwörter für die Spaltenüberschriften (bezeichnet als “Mapping”) werden auf die entsprechenden Felder abgebildet (Groß-/Kleinschreibung spielt bei den Spaltenüberschriften keine Rolle).
- Für Personendaten:
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Feldname |
Tabellenüberschriften |
Werte |
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Nachname |
Lastname, nachname, familiyname, etternavn |
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Vorname |
Firstname, vorname |
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Geschlecht |
gender, geschlecht, kjønn, gender f/m, gender k/m |
m/male/mr/herr w/f/female/mrs/frau/k/kvinne |
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Geburtsdatum |
birthdate, fødselsdato, geburtsdatum |
dd.mm.yyyy |
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E-Mail-Adresse |
email, epostadresse |
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Telefonnummer oder Handynummer |
phone, telefon, tel, mobiltelefon, mobiltelephone, telephone |
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Land |
Land, country |
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Nationalität |
nationality, Nationalität, nasjonalitet |
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Bemerkungen zum Essen oder Allergien |
food, food allergies, essen, mat, essensunverträglichkeiten, matallergier |
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Körperliche Einschränkungen |
handicap, behinderung, forhindring |
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Person-ID |
personid |
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Personengruppe |
church, gemeinde, menighet, personengruppe, gruppe, persongruppe, persongroup, group |
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In der Personengruppe „_Default“ werden alle Personen gespeichert, welche bei einem Import nicht einer bestimmten Personengruppe zugeordnet werden können.
Personenbezogene Daten
In der Personenumgebung werden nur Daten gespeichert, welche sich von Event zu Event nicht unterscheiden (Eventunabhängig). Außerdem kann im Personenbereich die Rolle einer Person eingestellt werden. Diese Rolle beeinfluss die Änderungsrechte und die im System angezeigten Daten. Folgende Benutzerrollen sind vorhanden:
- Reisender (Schüler)
- Reiseleiter (je nach Organisationsart: Klassenlehrer, Organisator, Klassensprecher)
- Schulverwaltung
- Manager (Schulverwaltung mit erweiterten Rechten)
- Administrator (nur für Systemadministrative Benutzerrolle)
Beim Login bestätigt der Teilnehmer, dass die Personenbezogenen Daten in EasyWorld gespeichert werden dürfen.